Datenschutzerklärung für den Bewerbungsprozess

Die Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsprozesses dient der Anbahnung und Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit der KV Sachsen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO (Gesundheitsdaten) erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Absatz 2 Buchst. b) DSGVO (erforderlich zur Ausübung der aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenden Rechte und Pflichten). Zudem kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten für die Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit gem. Art. 9 Abs. 2 Buchst. h) DSGVO erforderlich sein.

Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Wenn Sie sich für die Online-Bewerbung entschieden haben, geben Sie Ihre Daten an Ihrem Endgerät in unser Bewerbungsmanagementsystem ein. Durch technische und organisatorische Maßnahmen stellen wir sicher, dass Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation und unberechtigte Zugriffe geschützt sind. Die Übertragung Ihrer Online-Bewerbung erfolgt daher verschlüsselt nach dem aktuell anerkannten Stand der Technik.

Nur die für den Bewerbungsprozess zuständigen Beschäftigten des Fachbereichs Personal haben in der KV Sachsen Zugriff auf Ihre Daten. Bei entsprechendem Erfordernis werden die Daten den Führungskräften und den eingebundenen Beschäftigten des zuständigen Fachbereichs zur Verfügung gestellt sowie dem Personalrat (SächsPersVG) und der Schwerbehindertenvertretung (SGB IX). 

Im Rahmen des Bewerbermanagements arbeiten wir mit Dienstleistern zusammen, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten und auf ihren Servern gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen ablegen und speichern. Wir haben die Dienstleister sorgfältig ausgewählt und mit ihnen eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO geschlossen. Die Dienstleister und ihre durch uns genehmigten Subunternehmer sind zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben verpflichtet.

Dienstleister: P&I Personal & Informatik AG, Kreuzberger Ring 56, 65205 Wiesbaden 
Dienstleister: Telekom Deutschland GmbH, Landgrabenweg 149, 53227 Bonn

Bewerbungen können über das Online-Bewerbungssystem oder per E-Mail eingehen. Unabhängig vom Eingangskanal werden die Bewerbungen im Bewerbermanagementsystem (P&I LogaHR Bewerber3) verarbeitet. Die Kommunikation im Bewerbungsprozess erfolgt über dieses System. Antworten von Bewerbenden werden über ein zwischengeschaltetes E-Mail-Postfach bei der Telekom Deutschland GmbH (MagentaCloud) weitergeleitet, dort temporär gespeichert und anschließend durch das System abgerufen und der jeweiligen Bewerbung zugeordnet.

Es werden nur Daten von Ihnen durch uns verarbeitet, die Sie uns über unser Bewerbungsmanagementsystem oder auch anderweitig (fernmündlich, elektronisch) haben zukommen lassen. Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.

Die Daten werden sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erforderlich ist bzw. Sie der Aufnahme im Bewerberpool zugestimmt haben. Nach Beendigung des Bewerbungsprozesses durch Absage unsererseits oder Zurückziehen der Bewerbung durch Sie, werden Ihre Daten gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes Ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. 

Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten. Im Falle einer Einstellung werden die übermittelten Daten aus Ihrer Bewerbung und den Anlagen in die Personalakte übernommen. Dabei erfolgt zum Zeitpunkt der Einstellung eine Überprüfung auf deren Aktualität.

Sie können Ihre Bewerbung jederzeit zurückziehen. Hierzu können Sie uns per E-Mail an bewerbung@kvsachsen.de auffordern.

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

• Informations- und Auskunftsrecht: Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

• Berichtigungs- und Löschungsrecht: Sie können von uns die Vervollständigung Ihrer Daten und die Berichtigung falscher Daten verlangen.

• Einschränkung der Verarbeitung: Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie von uns verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.

• Recht auf Löschung: Sie können von uns verlangen, dass wir Ihre Daten unverzüglich löschen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

• Widerruf der Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

• Soweit die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

• Recht auf Datenübertragbarkeit: Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie verlangen, Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermittelt zu erhalten bzw. - soweit technisch machbar - zu verlangen, dass die Daten einem Dritten übermittelt werden.

Für Anfragen zum Datenschutz oder zu Ihren persönlichen Daten können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden: datenschutz@kvsachsen.de

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzureichen. Sie können sich dazu an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Wohnort bzw. Ihr Bundesland zuständig ist oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde:

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Maternistraße 17
01067 Dresden
www.datenschutz.sachsen.de

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens bzw. für die Entscheidung über einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung bereitstellen, ist eine Berücksichtigung Ihrer Bewerbung aus objektiven Gründen nicht möglich.

Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt. Das heißt, die Entscheidung über Ihre Bewerbung beruht nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung.